クラウド会計をお勧めする理由
事業を始めるきっかけは、人それぞれです。
もっと収入を増やしたい。
時間の融通がきく働き方をしたい。
人に雇われず、自分の裁量で仕事がしたい。
家族との時間を大切にしたい。
理由は違っても、すべての事業者に共通していることがあります。
それは、事業を続けるためには「資金」が必要だということです。
売上が伸びていても、利益が出ていても、
資金が不足すれば事業は続けられません。
実際に、
「毎年黒字なのに倒産する」
というケースは珍しくありません。
売上や利益だけを見て安心していませんか？
本当に見るべき数字は、今いくら資金が残っているのかです。
なぜクラウド会計なのか
資金を正しく管理するために、当事務所ではクラウド会計をおすすめしています。
クラウド会計の最大の特徴は、
資金の動きをリアルタイムで確認できることです。
「会計の入力は税理士に任せているから大丈夫」
そう思われる方も多いかもしれません。
しかし、入力を第三者に依頼すると、
どうしても数字を確認できるまでに時間差が生じます。
月末が終わってから、
「今月いくら残ったのか」をすぐに把握できていますか？
クラウド会計であれば、
日々の取引がそのまま数字に反映され、
いつでも現在の資金状況を確認できます。
入力は「社長自身」が行うから意味がある
当事務所では、
お客様ご自身での入力を基本としておすすめしています。
なぜなら、
数字を「見る」だけでなく、
数字を「触る」ことで、経営感覚が身につくからです。
・今月はなぜ資金が減ったのか
・どの支出が重いのか
・売上が増えても資金が増えない理由は何か
これらは、入力を通じて初めて実感できます。
事業を大きくしたいのであれば、
社長自身が数字を把握することは欠かせません。
とはいえ、一人社長の方へ
一方で、
1人社長の場合、営業・現場・事務をすべてこなしながら、毎回入力するのは大変
というのも事実です。
その場合は、
当事務所で入力業務をお引き受けすることも可能です。
ただし、その場合でも、
できるだけ手間とタイムラグを減らすために、
経費はクラウド会計と同期できるカード決済をおすすめしています。
クレジットカードが苦手な方であれば、
デビットカードでも問題ありません。
カード決済を利用すれば、
・取引データが自動で取り込まれる
・入力作業が大幅に減る
・資金の動きも把握しやすい
というメリットがあります。
クラウド会計✕税理士という選択
クラウド会計は、
お客様と会計事務所が同じ数字を、同じタイミングで共有できるツールです。
入力をご自身で行う場合も、
当事務所で行う場合も、
数字をもとにした確認やアドバイスを、タイムリーに行えます。
「できるところは効率化し、
見るべきところは社長が見る」
それが、これからの時代の会計の形だと、当事務所は考えています。